Este aviso resume las prácticas de privacidad del University of Miami Health System (“UHealth”), que incluye University of Miami Hospital and Clinics (UMHC), los consultorios médicos de University of Miami (también conocidos como University of Miami Medical Group), los componentes de atención médica de University of Miami Miller School of Medicine, su fuerza laboral, el personal médico, los médicos y otros profesionales de atención médica que le brindan tratamiento y servicios de atención médica. Podemos compartir información médica protegida, incluida la información médica protegida electrónica ("Información médica"), sobre usted dentro de UHealth para los fines descritos en este aviso.  

La Información médica es información que UHealth recopila de usted por ser un paciente identificado. La Información médica incluye datos como su nombre, fecha de nacimiento, fechas de servicios, diagnóstico, tratamientos, información genética, información financiera, medicamentos, información demográfica (nombre, dirección, números de teléfono de domicilio/celular/trabajo, direcciones de correo electrónico, número de Seguro Social), fotografías, etc. Esta información es importante porque permite que el personal médico lo trate de manera más eficiente y efectiva. 

Todos los empleados, personal médico, aprendices, estudiantes, voluntarios y agentes dentro de UHealth deben seguir estas prácticas de privacidad.  

Estamos obligados por ley a hacer lo siguiente:

• Mantener la confidencialidad de la Información médica.
• Otorgarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su Información médica.
• Cumplir los términos de nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad que están actualmente en vigor. 

Cuando reciba servicios o tratamiento de UHealth, se le pedirá que firme un formulario de consentimiento en el que nos permite usar y divulgar Información médica sobre usted en las formas permitidas por las leyes federales de privacidad, como se resume en este aviso. Sin embargo, algunos tipos de Información médica están sujetos a protecciones de privacidad especiales separadas según las leyes del estado de Florida u otras leyes federales, por lo que es posible que no se apliquen partes de este aviso. Si recibe servicios o tratamiento por abuso de sustancias o alcohol de nuestro programa de tratamiento por abuso de sustancias, recibirá un aviso por separado que describe cómo podemos usar, divulgar y proteger la privacidad de la Información médica relacionada con su tratamiento por abuso de sustancias o alcohol. Además, se aplican reglas especiales a los resultados de las pruebas del virus de la inmunodeficiencia humana ("VIH") que lo identifican o al hecho de que se le haya realizado una prueba de VIH ("resultados de la prueba del VIH"). La sección a continuación titulada "Cómo podemos usar y divulgar los resultados de las pruebas de VIH" describe cómo podemos usar y divulgar este tipo de Información médica. Finalmente, la sección a continuación titulada "Cómo podemos  usar y divulgar las notas de psicoterapia" describe cómo podemos usar y divulgar las notas de las sesiones de asesoramiento de psicoterapia en las que participa. 

En la mayoría de las circunstancias, los siguientes usos y divulgaciones de su Información médica requerirán que firme una autorización por escrito para lo siguiente: (1) usos y divulgaciones de notas de psicoterapia; (2) usos y divulgaciones de Información médica para fines de marketing; (3) usos y divulgaciones de Información médica donde UHealth recibe un pago a cambio de divulgar dicha Información médica; y (4) cualquier otro uso y divulgación de Información médica no descritos en este aviso.

Las siguientes categorías de actividades describen las formas en que podemos usar y divulgar Información médica sin obtener su autorización previa por escrito. Algunas de las categorías incluyen ejemplos, pero no se enumeran todos los tipos de uso o divulgación incluidos en una categoría. Excepto por las categorías de actividades descritas a continuación, usaremos y divulgaremos Información médica solo con su permiso por escrito. Si nos da permiso para usar o divulgar Información médica (incluidos los resultados de las pruebas de VIH y las notas de psicoterapia) para un propósito que no se menciona en este aviso, puede revocar su permiso en cualquier momento enviando una solicitud por escrito a nuestra Oficina de Privacidad a la dirección indicada al final de este aviso o por correo electrónico a privacy@med.miami.edu. Una vez que haya revocado su autorización, UHealth tomará las medidas apropiadas para evitar cualquier uso o divulgación posterior de la Información médica. Sin embargo, no podemos recuperar ningún uso o divulgación que ya se haya hecho con su permiso.

1. Para tratamiento. Podemos utilizar la Información médica para tratarlo o brindarle servicios de atención médica. Podemos divulgar Información médica a médicos, enfermeros, técnicos u otro personal, incluidas personas fuera de nuestras instalaciones o clínicas que estén involucradas en su atención médica. Por ejemplo, podemos informarle a su médico de atención primaria acerca de su tratamiento en UHealth, o dar Información médica a un especialista para que le brinde servicios de atención médica adicionales, según corresponda, con fines del tratamiento.
   
   
2. Para pagos. Podemos usar y divulgar Información médica para que nosotros u otros podamos facturar o recibir pagos de usted, un programa gubernamental, una compañía de seguros u otro tercero responsable por el tratamiento y los servicios de atención médica que recibe. Por ejemplo, podemos darle a su plan de salud información sobre su tratamiento para que este pueda pagar el costo de dicho tratamiento. También podemos informarle a su plan de salud sobre los servicios que recibirá a fin de obtener una aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá los servicios.
   
   
3. Para operaciones de atención de salud. Podemos usar y divulgar Información médica para operaciones de atención de salud, que son actividades administrativas involucradas en el funcionamiento de UHealth. Estos usos y divulgaciones son necesarios para mantener una atención de calidad al brindar servicios a nuestros pacientes y para nuestros fines comerciales y administrativos. Por ejemplo, podemos utilizar la Información médica para revisar la idoneidad y la calidad de la atención que reciben nuestros pacientes.
   
   
4. Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar Información médica para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar Información médica para informarle sobre opciones de tratamiento, alternativas, beneficios relacionados con la salud o servicios que puedan ser de su interés.
   
   
5. Actividades para recaudar fondos. Podemos usar su información demográfica (p. ej., nombre, dirección, números de teléfono y otra información de contacto), las fechas de la atención médica que se le brindó, el estado de su atención médica, el departamento y los médicos que le brindaron los servicios y la información de resultados de su tratamiento al comunicarnos con usted en un esfuerzo por recaudar fondos en apoyo de UHealth y otras entidades sin fines de lucro con las que la Universidad realice un proyecto conjunto de recaudación de fondos. También podemos divulgar esta información a una fundación relacionada o a nuestros socios comerciales para que puedan comunicarse con usted con el fin de recaudar fondos para nosotros y otras entidades sin fines de lucro con las que la Universidad realice un proyecto conjunto de recaudación de fondos. Por ejemplo, puede recibir invitaciones a eventos de recaudación de fondos u otros tipos de correspondencia para eventos universitarios, programas afiliados y otros programas conjuntos de recaudación de fondos.
   
   
6. Directorio de centros. Si es paciente de un centro de UHealth, podemos incluir su nombre, estado general (p. ej., aceptable, crítico) y ubicación en nuestro directorio de hospitales, a menos que nos solicite que no lo hagamos. Podemos divulgar esta información a cualquier persona que pregunte por usted por su nombre.
   
   
7. Clero. Podemos divulgar la información en nuestro Directorio de centros y la información que elija proporcionarnos con respecto a su afiliación religiosa a miembros del clero para uso y divulgación en sus actividades religiosas.
   
   
8. Individuos involucrados en su atención o en el pago de su atención. Podemos divulgar Información médica a una persona, como un familiar o amigo, que participe en su atención médica o ayude a pagar su atención, como un familiar o amigo. También podemos notificar a dichas personas sobre su ubicación o condición general, o divulgar dicha información a una entidad que ayude en una iniciativa de asistencia en caso de desastre.
   
   
9. Investigación. En ciertas circunstancias, como centro médico académico, podemos usar y divulgar Información médica con fines de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede incluir la comparación de la salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento o tratamiento con aquellos que recibieron otro, para la misma afección. Antes de que usemos o divulguemos Información médica para investigación, el proyecto pasará por un proceso de aprobación especial. Este proceso evalúa un proyecto de investigación propuesto y su uso de la Información médica para equilibrar los beneficios de la investigación con la necesidad de privacidad de la Información médica. También podemos permitir que los investigadores revisen los registros para ayudarlos a identificar a los pacientes que pueden incluirse en su proyecto de investigación o para otros fines similares.
   

   Circunstancias especiales

   Además de lo anterior, podemos usar y divulgar Información médica en las siguientes circunstancias especiales:

10. Según lo exige la ley. Divulgaremos Información médica cuando así lo exija la ley internacional, federal, estatal o local.
    
    
11. Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar Información médica cuando sea necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave para su salud o seguridad, o la salud o seguridad del público o de otra persona. Cualquier divulgación, sin embargo, se hará a alguien que creemos que puede ayudar a evitar la amenaza.
    
    
12. Socios comerciales. Podemos divulgar Información médica a los socios comerciales que contratamos para brindar servicios en nuestro nombre si la información es necesaria para dichos servicios. Por ejemplo, podemos utilizar otra compañía para que preste servicios de facturación en nuestro nombre. Nuestros socios comerciales están obligados por ley y en virtud de un contrato con nosotros a proteger la privacidad de la Información médica. Nuestros socios comerciales no pueden usar ni divulgar ninguna Información médica que no sea la especificada en nuestro contrato con ellos.
    
    
13. Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podemos divulgar Información médica a organizaciones que gestionan la obtención de órganos, el trasplante de órganos, ojos o tejidos, o a un banco de donación de órganos, según sea necesario, para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.
    
    
14. Militares y veteranos. Si es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar Información médica según lo exijan las autoridades del comando militar. También podemos divulgar Información médica a la autoridad militar extranjera correspondiente si usted es miembro de un ejército extranjero.
    
    
15. Compensación de trabajadores. Podemos divulgar Información médica según lo autorice y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación de trabajadores o programas similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
    
    
16. Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar Información médica para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; informar nacimientos y muertes; informar abuso o negligencia infantil; informar reacciones a medicamentos o problemas con productos; notificar a las personas sobre retiros de productos que pueden estar usando; rastrear ciertos productos y monitorear su uso y efectividad; si lo autoriza la ley, notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y llevar a cabo vigilancia médica de nuestras instalaciones en ciertas circunstancias limitadas relacionadas con enfermedades o lesiones en el lugar de trabajo. También podemos divulgar Información médica a una autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica; sin embargo, solo divulgaremos esta información si el paciente está de acuerdo o cuando la ley lo requiera o autorice.
    
    
17. Actividades de vigilancia de la salud. Podemos divulgar Información médica a una agencia de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de vigilancia incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias a nuestros centros y proveedores. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
    
    
18. Demandas y disputas. Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar Información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar Información médica en respuesta a una citación, solicitud de presentación de pruebas u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han realizado esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja la información solicitada.
    
    
19. Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar Información médica si un oficial encargado del cumplimiento de la ley lo solicita de la siguiente manera: (1) en respuesta a una orden judicial, citación, orden de arresto, orden de comparecencia o proceso similar; (2) información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; (3) sobre la víctima de un delito si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona; (4) sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta delictiva; (5) sobre evidencia de conducta delictiva en nuestras instalaciones; y (6) en circunstancias de emergencia para denunciar un delito, la ubicación del delito o de las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
    
    
20. Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar Información médica a un médico forense o examinador médico. En algunas circunstancias, esto puede ser necesario, por ejemplo, para determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar Información médica a los directores de funerarias según sea necesario para el desempeño de sus funciones.
    
    
21. Actividades de inteligencia y seguridad nacional. Podemos divulgar Información médica a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
    
    
22. Servicios de protección para el Presidente y otros. Podemos divulgar Información médica a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al Presidente, otras personas autorizadas, jefes de estado extranjeros o para realizar investigaciones especiales.
    
    
23. Reclusos o individuos en custodia. En el caso de reclusos de una institución correccional o que están bajo la custodia de un oficial de cumplimiento de la ley, podemos divulgar Información médica a la institución correccional o al oficial correspondiente. Esta divulgación se haría solo si fuera necesario (1) para que la institución le brinde atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) para la seguridad y protección de la institución correccional.

Podemos usar y divulgar los resultados de la prueba del VIH para los fines descritos anteriormente solo si usted otorga su permiso para usar y divulgar estos resultados de la prueba de VIH junto con sus registros médicos en el momento de la prueba. Si no otorgó dicho permiso, podemos usar y divulgar esta información solo para los siguientes propósitos limitados sin su autorización por escrito: (1) para el tratamiento de atención médica (como se describió anteriormente) y para brindarle servicios de atención médica, como informar a un especialista sobre su condición respecto del VIH a fin de permitir que el especialista le brinde servicios adicionales; (2) para el pago (como se describió anteriormente), como compilar o revisar registros como parte de la facturación de rutina; (3) para operaciones de atención médica (como se describió anteriormente), como para permitir que el personal de nuestro centro de salud controle y evalúe nuestros programas; (4) a agencias de colocación o cuidado de niños, hogares de acogida familiar, centros residenciales o programas de atención comunitarios que estén directamente involucrados en la colocación, el cuidado, el control o la custodia y que tengan la necesidad de conocer dicha información; (5) a una pareja que comparte sexo o agujas de acuerdo con la ley aplicable; (6) al Departamento de Salud de Florida para fines de informes de salud pública y control de enfermedades, de conformidad con la ley aplicable; (6) a organizaciones que obtengan, procesen, distribuyan o utilicen órganos, ojos o tejidos con fines de donación; (7) a investigadores médicos o epidemiológicos autorizados; (8) de acuerdo con una orden judicial válida que nos exige específicamente que divulguemos los resultados de la prueba de VIH; (9) si un oficial, personal encargado de hacer cumplir la ley, bombero, conductor de ambulancia, paramédico o técnico médico de emergencia entra en contacto con una persona de tal manera que se haya producido una exposición significativa al VIH, entonces podemos divulgar los resultados de dicha prueba de VIH a una persona que estuvo significativamente expuesta al VIH. 

Por lo general, se requieren autorizaciones separadas para la mayoría de los usos y divulgaciones de las notas de psicoterapia. Podemos usar y divulgar las notas tomadas durante el asesoramiento de psicoterapia que recibió de UHealth solo para los siguientes propósitos limitados: (1) para el tratamiento de atención médica (como se describió anteriormente) y para brindarle servicios de atención médica, como un médico que revisa sus notas antes de su sesión de terapia; (2) para defender a la Universidad de Miami en una acción legal u otro procedimiento, como proporcionar notas de psicoterapia a nuestros abogados que defienden a la Universidad de Miami en un caso legal; (3) cuando lo exija la ley (como se describió anteriormente) en virtud de las leyes internacionales, federales, estatales o locales; (4) a una agencia de vigilancia de la salud para actividades de supervisión que involucren al creador de las notas (como se describió anteriormente); (5) para identificarlo ante un médico forense o examinador médico (como se describió anteriormente); (6) cuando sea necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave para la salud y la seguridad (como se describió anteriormente). 

Tiene los siguientes derechos, sujetos a ciertas limitaciones, con respecto a la Información médica que mantenemos sobre usted:

1. Derecho a inspeccionar y copiar. Tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia o decirnos dónde enviar una copia de la Información médica que se puede usar para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención, incluida la información contenida en un registro de salud electrónico. También puede acceder a sus registros médicos electrónicamente en línea con MyUHealthChart, disponible en www.MyUHealthChart.com.
   
   Tenga en cuenta que pueden aplicarse cargos por las copias impresas o electrónicas de sus registros.
   
   
2. Derecho a modificar. Si cree que la Información médica que tenemos es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una modificación siempre que la información sea mantenida por o para nosotros. Debe indicarnos el motivo de su solicitud.
   
   Podemos denegar su solicitud de modificar su registro. Podemos hacer esto si su solicitud no se realizó por escrito o no incluye un motivo que la justifique. También podemos denegar su solicitud si nos pide que modifiquemos información que:
   
   
   • nosotros no creamos;
   • no forma parte de los registros utilizados para tomar decisiones sobre usted;
   • no es parte de la información que se le permite inspeccionar o recibir una copia; o
   • es precisa y está completa.
     
     
3. Derecho a obtener un informe de las divulgaciones. Tiene derecho a solicitar, por escrito, un informe de ciertas divulgaciones de Información médica que se realizaron con fines distintos al tratamiento, el pago de la atención o las operaciones de atención médica. Tiene derecho a obtener un informe de divulgación en cualquier período de 12 meses sin cargo. Para cualquier informe adicional solicitado dentro del período de 12 meses, podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
   
   
4. Derecho a solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación de la Información médica que usamos o divulgamos para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. Tiene derecho a solicitar un límite en la Información médica que divulgamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o amigo. Por ejemplo, puede solicitar que no compartamos información sobre su cirugía con su cónyuge. No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si aceptamos su solicitud, cumpliremos con su solicitud a menos que necesitemos usar la información en ciertas situaciones de tratamiento de emergencia.
   
   Además, tiene derecho a solicitar que restrinjamos la divulgación de Información médica a su plan de salud si la divulgación tiene el propósito de realizar pagos o operaciones de atención médica (y no tiene el propósito de llevar a cabo un tratamiento) y la Información médica se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted pagó en su totalidad, y UHealth debe cumplir con dicha solicitud. UHealth no está obligado a cumplir con su solicitud si no paga el servicio en su totalidad.
   
   
5. Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted solo por correo o en el trabajo. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado. Responderemos a solicitudes razonables.
   
   
6. Derecho a optar por no recibir comunicaciones de recaudación de fondos. Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones de recaudación de fondos. Puede hacerlo enviando un correo electrónico con su nombre completo, dirección y número de teléfono a medoptout@med.miami.edu. Como alternativa, puede enviar la misma información por correo a la dirección de la Oficina de Privacidad que se indica a continuación. El procesamiento habitual suele demorar hasta dos (2) semanas a partir de la fecha de recepción. Durante ese tiempo de procesamiento, puede continuar recibiendo comunicaciones de recaudación de fondos hasta que se actualice nuestro sistema.
   
   
7. Derecho a obtener una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este aviso en forma electrónica, aún tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Puede obtener una copia de este aviso en cualquier momento en el sitio web de la Oficina de Privacidad: http://privacy.med.miami.edu/
   
   Al proporcionarnos cierta información, usted acepta expresamente que UHealth y sus socios comerciales pueden usar cierta información (como su número de teléfono de casa/trabajo/celular y su correo electrónico) para contactarlo sobre diversos asuntos, como citas de seguimiento, cobro de cantidades adeudadas y otros asuntos operativos y servicios relacionados con la salud. Usted acepta que podemos contactarlo a través de la información que ha proporcionado y mediante el uso de mensajes de voz pregrabados/artificiales y el uso de un sistema de marcación automática/predictiva.

Mantendremos la privacidad y seguridad de Información médica según lo exige la ley. Si hay una filtración (según lo define la ley) de cualquier parte de su Información médica no protegida, le notificaremos después de descubrirla de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. 

UHealth participa y, en el futuro, podrá participar en diversos sistemas de intercambio electrónico de información de salud con otros proveedores de salud, redes de intercambio de información de salud y planes de salud. Otros proveedores, redes de intercambio de información de salud y planes de salud pueden acceder a su Información médica que conserva UHealth con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica, como se describió anteriormente. Además, UHealth puede acceder a la Información médica en posesión de otros proveedores, redes de intercambio de información de salud y planes de salud para fines de tratamiento, pago u operación de atención médica. 

Para ejercer cualquiera de sus derechos descritos en este aviso, aparte de obtener una copia impresa de este aviso, debe enviar un correo electrónico a Privacy@med.miami.edu o bien presentar una solicitud por escrito al Director de Privacidad e Integridad de Datos a la siguiente dirección:

University of Miami
Office of Privacy and Data Security
P.O. Box 019132 (M-879)
Miami, Florida 33101

Para obtener información adicional, comuníquese con la Oficina de Privacidad y Seguridad de Datos al 305-243-5000 o 1-866-366-HUSH (4874). También puede visitar nuestro sitio web en: http://privacy.med.miami.edu.

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y poner en vigencia el aviso revisado o modificado para la Información médica que ya tenemos, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del aviso actual en nuestros hospitales, clínicas y consultorios médicos, así como en nuestro sitio web en http://privacy.med.miami.edu/patients/notice-of-privacy-practices. El aviso contendrá la fecha de vigencia en la primera página, en la esquina superior derecha. 

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja comunicándose con nosotros a la dirección de la Oficina de Privacidad que se indica arriba. Todas las quejas deben hacerse por escrito. Usted no será sancionado por presentar una queja.

También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al (877) 696-6775, o visitando http://HHS.Gov/OCR/Privacy/HIPAA/Complaints.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con nuestra oficina al 305-243-5000 o 1-866-366-HUSH (4874).