¡Felicitaciones! Nos alegra darle la bienvenida a University of Miami Health System. Ahora, es miembro de una comunidad clínica, de investigación y académica vibrante y diversa que se dedica a transformar las vidas de nuestros estudiantes, pacientes, docentes y personal.
Lo invitamos a revisar la información a continuación para obtener una descripción general de los elementos de incorporación procesables que deben completarse de manera oportuna para garantizar un comienzo exitoso en U. La Oficina de Contratación de Médicos y Proveedores, junto con su Jefe de Departamento y el personal administrativo, están aquí para apoyarlo en todo el recorrido.
Recibirá un correo electrónico de Sterling Infosystems, nuestro socio de verificación de antecedentes, poco después de aceptar su oferta. Este correo electrónico solicitará su autorización para completar una verificación de antecedentes; proporcione su información de contacto y cualquier información solicitada sobre empleo o educación anteriores.
Su Departamento coordinará con usted para completar las solicitudes de inscripción de proveedores de Medicare y Florida Medicaid necesarias. Haga clic aquí para obtener más información.
Debe completar una verificación de antecedentes y de huellas dactilares de Nivel II, que se requiere para la inscripción de un proveedor de Medicaid. La prueba de huellas dactilares se ofrece en el Medical Campus o se puede completar en una ubicación aprobada en Florida. Su Departamento lo ayudará a programar esta cita, pero no dude en comunicarse con el equipo de acreditación llamando al 305-243-5711 si tiene preguntas.
Todo el personal docente y administrativo involucrado en la atención de pacientes a través de UMMG, UHealth u hospitales y clínicas afiliados deben completar un examen de salud y proporcionar verificación de las vacunas requeridas a la Oficina de Salud del Empleado u obtener estas vacunas antes de iniciar el contacto con los pacientes.
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Las vacunas requeridas incluyen hepatitis B, influenza, MMR (sarampión, paperas y rubéola), varicela, Tdap (tétanos, difteria, tos ferina) y pruebas de detección de tuberculosis (TB). Además, la vacunación anual contra la influenza es un requisito de empleo para todo el personal docente y administrativo.
Al menos dos días antes de su examen de salud, descargue el Cuestionario de antecedentes médicos y envíe por correo electrónico el formulario completado junto con sus registros de vacunación a UMHealthOffice@Miami.edu.
Antes de su fecha de inicio, se le pedirá que asista a una visita previa al empleo en el Medical Campus. Un miembro de Contratación de médicos y proveedores se comunicará con usted para programar esta cita de medio día.
Estacionamiento: Dominion Parking Garage – 1051 NW 14th Street, Miami, Florida 33136. Presente su ticket de estacionamiento a Recursos Humanos para su validación
- Traiga documentos que validen su identidad y su autorización de empleo I-9.
Nota: Todos los documentos deben estar vigentes y ser originales.- Para obtener una lista de opciones de documentación, haga clic aquí.
Agenda de visita previa al empleo
Cita de Recursos Humanos
Se reunirá con un representante de Recursos Humanos para revisar su documentación I-9.
Lugar: Dominion Parking Garage – 1051 NW 14th Street, Miami, Florida 33136
Exámenes de salud
Completará un examen de salud en la Oficina de Salud del Empleado. Asegúrese de haber enviado el cuestionario de salud requerido que se describe más arriba antes de su cita.
Lugar: Dominion Tower – 1400 NW 10th Ave, Suite 405, Miami, Florida 33136
*Cita de seguimiento: Tenga en cuenta que es posible que deba regresar 2 o 3 días después de su cita inicial para obtener los resultados de su prueba de detección de tuberculosis, si corresponde.
Foto de la credencial
Se reunirá con el personal de seguridad para que le tomen la fotografía de su credencial. Las credenciales estarán disponibles para que las recoja en su primer día de empleo.
Lugar: Oficina de Seguridad – 1501 NW 9th Ave, Suite 100, Miami, Florida 33136
Solicite que la institución que otorga el título envíe un expediente académico oficial y original que muestre la adjudicación de su título de grado a la Oficina de Contratación de Médicos y Proveedores a physicianrecruitment@med.miami.edu.
Aproximadamente un mes antes de su fecha de inicio, también recibirá su usuario y contraseña de CaneID y podrá iniciar sesión en su correo electrónico de University of Miami. Puede acceder a su correo electrónico de UM en email.miami.edu e iniciar sesión con su CaneID y contraseña. Tenga en cuenta que se le pedirá que configure una autenticación de dos factores antes de iniciar sesión.
Si necesita asistencia, comuníquese con la Mesa de Ayuda de TI al 305-243-5999 o por correo electrónico a help@miami.edu.
Aproximadamente un mes antes de su fecha de inicio, una vez que haya completado y aprobado su evaluación previa al empleo, acreditación y verificación de antecedentes, recibirá un correo electrónico de nuestro sistema de nómina, Workday, para completar algunos requisitos adicionales de incorporación. Estos incluyen los siguientes:
- Aceptación de las políticas
- W4
- Información bancaria para depósito directo
- I9
- Elecciones de beneficios
Consulte la Guía de incorporación de Workday para obtener más información.
Si corresponde, la Oficina de Asuntos del Personal Docente y Desarrollo Profesional trabajará con usted y su Departamento para iniciar el proceso de nombramiento. Recibirá información adicional sobre el proceso a través de un correo electrónico enviado desde la Bandeja de entrada de Faculty Affairs APT, facaffairsapt@miami.edu.
Su Jefe de Departamento y equipo administrativo lo ayudarán con las tareas de incorporación relacionadas con el departamento, como solicitar batas de laboratorio y tarjetas de presentación, coordinar la toma de una fotografía profesional, capacitación y acceso a registros médicos electrónicos (electronic medical records, EMR) y completar su perfil de médico en kyruus. No dude en comunicarse con ellos si tiene preguntas.